Bentuk tim humas dan satu koordinator
Cara membesarkannya tentu dengan berbagai cara. Ada chapter bergiat turing menunjukkan eksistensi, hang-out di tempat strategis dan ada juga yang intens mendekati media agar selalu tercover. Nah, yang terakhir ini bisa menimbulkan persoalan. Karena hanya segelintir kelompok saja yang intens mendekati media, mereka dianggap media sebagai ‘corong’ informasi klub.
Sepertinya tidak ada masalah kan? Ternyata menimbulkan problema. Chapter lain merasa, jubir itu tidak kredibel mewakili keseluruhan klub. Karena keterbatasan jangkauan media, narasumber dan foto termuat banyak diisi klub salah satu chapter. Muncul anggapan mereka ingin tampil sendiri dan yang lain merasa ditinggalkan. Ini bibit perpecahan. Nah disinilah pentingnya memaksimalkan fungsi humas klub!
“Humas klub terdiri atas 1 tim dan 1 ketua kordinator. Tim ini bertanggung jawab sebagai alur informasi termasuk media,” jelas Gege, internal head dan Adib, Humas Road Boys. Senada diungkap Iing Ismail, Ketua Paguyuban Otomotif Sumedang yang membawahi sedikitnya 30 klub otomotif. ”Job desknya berhubungan dengan seluruh elemen di daerah yang bersangkutan juga tentunya media,” jelasnya.
Humas menentukan data yang bisa dishare, Pada praktiknya mereka setuju jika hal-hal yang berhubungan dengan publikasi, humas wajib mewakili klub atau setidaknya mengutus resmi siapa saja yang jadi narasumber, ”Ini jadi tugas tidak ringan dari seorang humas. Jadi jika ada data yang keluar namun tanpa sepengatahuan humas, sumber data itu bisa dipertanyakan dan dimintai pertanggungjawabannya,” ulasnya.
Honda Tiger Club Indonesia Pengda Jateng-DIY berpendapat humas sangat penting dalam sosialisasi internal. Untuk HTCI Jateng–DIY ini, humas malah dibagi lagi dalam 4 wilayah. Semata dilakukan untuk lebih memudahkan kordinasi. (motorplus-online.com)
| Editor | : | billy |
KOMENTAR